Мрієш навчитися економити і відкладати гроші? Чарівне.інфо пропонує тобі засвоїти сучасні методи обліку особистих фінансів.
Чому одним при скромній зарплатні вдається робити солідні заощадження, а інші, заробляючи набагато більше, не можуть дотягнути навіть до наступної зарплати? Річ тут, перш за все, у вмінні вести особистий і сімейний бюджет. Твій головний ворог у справі економії і заощадження – спонтанність. Твої кращі друзі і помічники – тверезий розрахунок і новітні технології. Зараз існує низка комп’ютерних програм, які допомагають вираховувати всі доходи і витрати, заощаджувати на крупні покупки, будувати плани на майбутнє. Освоїти такі програми під силу будь-кому – вони власне і розраховані на непідготованого користувача. Єдине, що необхідно, - це вміння користуватися комп’ютером. А найголовніше – свідоме бажання змінити свої фінансові звички.
1-й крок: збери дані
Усі сучасні комп’ютерні програми для домашньої бухгалтерії базуються на таблицях. Тому, якщо ти щодня не працюєш з колонками і цифрами, для початку варто потренуватися.
Почни із побудови найпростішої таблиці – від руки на аркуші паперу. Розділи її на дві графи – «Доходи» і «Витрати». У першій перерахуй усі джерела постійних доходів, включаючи зарплати працюючих членів сім’ї, стипендії і пенсії утриманців. Тепер розпиши основні витратні статті, розділивши їх на дві частини – обов’язкові щомісячні платежі (комуналка, зв’язок, кредити тощо) і поточні витрати (харчування, одяг, розваги тощо). Тепер проаналізуй написане і вибери стратегію економії.
Наприклад:
Твій домашній бюджет складається з двох зарплат по 3 тис. грн. В середньому за комунальні послуги, світло, телефон і дитячий садок потрібно заплатити 800 грн, платіж по кредиту – 1000 грн. Отож, після обов’язкових виплат у тебе залишається 4200 грн. Далі є дві стратегії розподілу коштів.
1. Ліміт на щодень. Решту 4200 грн можна розподілити на 30 (за кількістю днів у місяці) і в день витрачати не більше відведеної суми. Припустімо, на день припадає 140 грн. Якщо на проїзд, обід і різні дрібниці витрачено 100 грн, то невикористані 40 грн переходять на наступний день.
2. Принцип конвертів. Решту 4200 грн ти ділиш за кількістю рядків у розділі «Витрати». До прикладу, 2000 грн – харчування, 700 грн – одяг, а решту грошей розподіляємо за кількістю днів на дрібні витрати. Усього виходить близько 50 грн в день.
Важливо! До списку обов’язкових витрат рекомендується внести статтю «Накопичення» і регулярно відкладати туди 10% від будь-яких доходів. При обмеженому бюджеті почати накопичувати дуже непросто, тому долю відкладень можна зменшити до 5 чи навіть 3 %. Головне – привчити себе робити це регулярно. Стимулом для цього може стати накопичувальний вклад в банку: по-перше, до цих грошей добратися не так просто, а по-друге, вже через декілька місяців ти побачиш перші кругленькі суми.
Наприклад, якщо щомісячно перераховувати на вклад 1000 грн, то через рік при ставці у 5 % на твоєму рахунку вже буде близько 12 500 грн!
2-й крок: обери потрібну програму
Тепер можна приступити і до освоєння комп’ютерних програм для ведення домашнього бюджету. Майже всі вони платні, продаються у спеціалізованих магазинах або ж через Інтернет, але у більшості є полегшена безкоштовна версія, розрахована, як правило, на місяць. Тож завжди можна, не витрачаючи коштів, спробувати і зрозуміти, яка з програм тобі найбільше підходить. Ось перелік найпопулярніших з них:
• «Домашня бухгалтерія» - коштує близько 36 грн, є безкоштовна лайт-версія;
• Personal Money – коштує близько 104 грн;
• MoneyTracker – ціна складає від 68 грн, є ознайомча безкоштовна версія;
• MyMoney – коштує близько 104 грн, є демо-версія з обмеженим набором базових функцій;
• Family10 – ціна становить приблизно 175 грн, є безкоштовна версія на місяць;
• «Домашні фінанси» - коштує близько 108 грн, є безкоштовна ознайомча версія.
На замітку: де скачати комп’ютерні програми для ведення сімейної бухгалтерії
Ось декілька інтернет-адрес, де можна безкоштовно скачати полегшені демо-версії програм для ведення домашньої бухгалтерії або купити їх:
• Softkey – www.softkey.ua
• Програми ведення домашньої бухгалтерії – www.programy.com.ua/ua/finance
• Каталог безкоштовних програм – www.softobzor.com.ua
Онлайн-сервіси для ведення домашньої бухгалтерії:
• HomeMoney – www.homemoney.ua
• «Домашні фінанси» - www.home.finance.ua
Важливо! Обираючи програму, звертай увагу на наявність корисних доповнень таких, як, наприклад, усілякі калькулятори – іпотечні, конвертуючі, кредитні.
3-й крок: вивчи основні функції
Усі програми, незалежно від рівня складності, мають базовий набір функцій: розділи для обліку доходів і видатків, записів щоденних витрат, виведення балансу тощо. Програма самостійно складає щоденні витрати і виводить підсумкову цифру, навіть з урахуванням знижок, які при необхідності можна вказати в спеціальній графі. Перенеси в основну таблицю всі дані, які ти попередньо вже вивела на папері. На першому етапі цього буде цілком достатньо.
Наприклад:
Розглянемо перші кроки на прикладі програми «Домашня бухгалтерія». При відкритті програми з’являється вікно, в якому ти побачиш три основні графи: «Рахунок», «Витрати», «Доходи». У розділі «Доходи» є підкатегорії: «Зарплата», «Аванс». Вносити потрібні цифри можна, натиснувши кнопку «Змінити» або «Додати». Програма сама підрахує загальну суму доходів і перенесе її в графу «Рахунок», підкатегорію «Гаманець». Просто побудований і розділ «Витрати». Усі внесені у нього дані будуть автоматично поміщені у графу «Рахунок», і результат дня ти побачиш справа внизу в спеціальному вікні.
Важливо! У кожної програми є функція «Допомога», яка дає можливість зорієнтуватися у випадку, якщо тобі щось незрозуміло. На початковому етапі варто користуватися нею постійно.
4-й крок: почни економити
Освоївши технічну сторону питання, можна переходити до пошуків резерву для економії. У кожному розділі твого бюджету для цього є свої можливості. Ось декілька прикладів розумного підходу до щоденних витрат.
Мобільний зв’язок. Скоротити ці витрати можна, регулярно заглядаючи на сайт свого мобільного оператора. Нові тарифи і пропозиції з’являються у середньому раз в 1-2 місяці, інколи вони дають економію на 10-20 %. Припустімо, на розмови по мобільному телефону ти витрачаєш у місяць 100 грн, на сім’ю з двох чоловік, відповідно, це становить 200 грн. Більш вигідний тариф може дати економію мінімум в 30-40 грн щомісячно.
Харчування. Затрати цієї статті, як правило, значно зменшуються, якщо змінити місце покупки продуктів і відмовитися від напівфабрикатів. У магазинах крокової доступності, за звичай, і асортимент менший, і ціни вищі, тому вигідніше купувати продукти у гіпермаркетах. При чому крупні торгові мережі часто намагаються привабити покупця різними акціями – пропонують накопичувальні картки знижок, картки постійного клієнта, подарунки, бонуси тощо. Такі міри допоможуть зекономити тобі як мінімум 200-300 грн в місяць.
Важливо! Не став перед собою нереальних задач. Якщо ти вирішиш одразу скоротити свої витрати вдвічі, нічого не вийде – якість твого життя різко впаде, доведеться відмовитися від приємних дрібниць, і ти швидко охолонеш до нового починання та бажання економити зникне. Рухайся поступово. Скороти витрати для початку на 5-10 % - це задача, яку цілком реально виконати у перші декілька місяців нового життя у режимі домашньої економії.
Поради для початківців:
* Якщо тобі ніколи досі не доводилось вести особисту бухгалтерію і ти навіть не можеш точно сказати, скільки ти чи твоя сім’я витрачає в місяць на продукти, то планувати бюджет одразу на цілий рік немає сенсу. Обмежся підрахунками в межах поточного дня і місяця. І тоді серед найпростіших програм тобі підійдуть «Домашня бухгалтерія» або MyMoney.
* Якщо звичка записувати і планувати видатки у тебе вже є і тобі потрібно лише впорядкувати сімейні фінансові справи та освоїти нові можливості економії, наприклад, накопичення на велику покупку, спробуй програму MoneyTracker. З її допомогою можна відслідковувати зміни цін у магазинах та планувати бюджет на рік вперед.
Портал "ЧаРівне.інфо" бажає вам з легкістю освоїти ази домашньої бухгалтерії та ніколи не відчувати фінансової скрути!
